仓库是连接整个公司的一个核心的部分,销售要经过仓库才能有货可卖,采购要经过仓库才能安放货品,财务也需要与仓库接触,做盘点。所以,公司中的每一个部门都会接触到仓库,如果仓库管理不清楚,就会影响到其他部门的进展。
如果仓库管理不清,那公司就会经常出现缺货现象,而采购的工作却非常被动,销售没货卖的时候,采购才能知道哪款商品缺货了,每次进货前,采购先要将采购历史表格翻查一遍,看上一次进了哪些货,再找库房要出库记录,但采购拿到数据的时候不是实时数据,所以经常会出现缺货。
利用进销存管理软件后,采购进货前只需要打开进销存管理软件,翻看采购历史记录、库存情况等就能分析说哪些货品即将缺货,甚至采购可以在进销存管理软件中将货品设置货品数上、下限,这样货品数一旦到了预警线时,就会自动提醒采购,公司内缺货现象几乎0出现,采购效率也提高了,公司不仅抓回了销售机会,还增加了回购顾客。
单据因为缺货、信息混乱、字迹不清等反复更改,一直不能确定订单,导致后续的拣货、配送时间都要延长;同时,一个库管负责一张单据,有的货一时半会找不到货品存放的货架,库管员经常加班到深夜,有的库管员甚至一天内同一个货架可以跑几趟,因此库管员离职频繁,新库管更加找不到货品位置,客户收货时间长,销售看着销售机会从眼前丢失,因客户不愿长期等待收货,公司损失至少一千万左右。
单据录入在进销存管理软件中,货品有缺货情况会在单据中直接显示,库管员节省核对进销存管理软件单据货品的时间。同时,公司内现在安排库管员汇总配货,库管员拿着进销存管理软件直接显示货品编码的单据,就可以一次性取完,发货效率提高了,同时,库管员离职率降低了。
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