财务是一个公司的财政主管,把握了一家公司的经济命脉,尤其是对小公司来说,一些看似很小的财务差错,也会给公司带来很大损失。特别是对于销售数据复杂的公司来说,一般到月底,财务需要挨个统计业务员的业绩情况计算工资,经常出错。如果不用进销存软件或者使用的是传统版进销存软件,可能这个问题会始终困扰着财务人员。
财务叫屈:月底业绩总是对不上,数据不同步怪我吗?
小丽从事财务工作多年,对财务人员的工作流程非常了解,说起财务月底统计销售业绩的事,小丽也是捏了一把汗,“销售业绩统计最大的问题是,财务手里掌握的业绩不全,有时候销售那边临时有变动,我们可能也没法及时知道。”这样一类,不仅数据有问题,相伴随带来的其他问题会更麻烦,“业绩可是销售的命根子啊!你把人家业绩弄错了,工资就要出错,换谁不跟你急呢?但是这也不是我们财务的错啊!没办法,就只能反复沟通,反复核对,非常浪费时间。”小丽的话说出了很多财务人员的心声。
全新进销存软件:销售下单系统同步,财务再也不用人工统计!
业绩统计的问题,其实说到底是销售数据和财务系统不能及时同步的问题,针对如何解决数据同步问题,全新的进销存软件给出了解决方案:
1. 系统支持多终端使用,销售在外谈单接单后,拿出手机即可在app上录入订单,系统接收订单后,自动将销售单据转化为财务数据,自动统计,无需财务重新录入,节约时间;
2. 财务统计销售业绩时,只需要在系统中按不同的销售员拉出对应的销售业绩,系统即可自动生成业绩统计,将财务从繁杂工作中解放出来。
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