随着科学技术的逐渐发展,企业的管理方法也在随着科技的进步而进步。特别是在中国如今经济发展进入新常态的大背景下,经济增速放缓,中小企业的管理成本、劳动力成本逐渐提高,因此亟需借助科技的力量来帮助企业提高管理效率,减少管理成本。在发达国家,选择一项或多项SaaS服务来帮助公司有序管理的比例,占到了80%以上,相比之下,中国目前只占不到20%,在中小企业中的覆盖率就更只有个位数。在中小企业需要降成本、提效率的大环境下,选择SaaS服务成为了未来的必然趋势,特别是基础的进销存管理方面。
那么进销存软件到底是在哪些方面发挥作用的呢?
1. 采购方面:最新的进销存软件内置采购管理系统,支持企业将所有供应商资料、往来历史情况全部记录其中,科学管理供应商资源,就算老人离职,新人也能迅速了解合作供应商、价格、账期等详细信息,谈价也有据可依;
2. 销售方面:软件支持多终端使用,销售只需打开APP,就能直接查询到产品的价格和库存情况,无需询问即能给客户报价,同时,一旦开单销售就能及时录入系统,无需财务再录制单据,节省大量时间;
3. 财务方面:业务部门数据可直接录入,系统自动生成财务凭证,代替之前由人工制作,解放财务,另外,系统能够自动生成财务报表,财务人员只需一键拉取即可;
4. 库存方面:所有产品进出库全部在系统中实时体现,库管员可以及时掌握仓库货物的资金占用量,同时,每类产品的库存都单独统计,滞销产品、畅销产品一目了然,有利于减少库存积压。
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