中小企业在选择进销存软件免费版时，注意了起功能、软件的适用性以及后期服务的服务，软件三基础准备好了然后就应该实施软件，但科学化的实施进销存软件免费版会更有利于企业的经营状态。

首先，软件上线前，必须准备好相关的硬件环境、网络环境。部署好服务器，有条件的企业建议购置专业的服务器，没条件的也建议购置一个配置偏好的PC机做专用服务器，除软件技术人员必要的软件为户外，禁止其他一切人员使用，否则稳定性会很差，容易中毒、缓存垃圾文件等。专业的服务器价格在7K到3W不等。推荐品牌有IBM、戴尔、惠普、联想万全等。用户数多的企业可以考虑托管在电信机房或者租用服务器，毕竟电信机房作为国家通信、通讯中心枢纽，硬件防水墙、软件防火墙都是国际上一流的配置，100M光纤共享，网速很稳定，双电双网，不会断电断网，全天候警卫24小时值班，不需要专人维护。

准备好软件环境、操作系统、数据库后，接下来第二步就是建立基本信息。建立基本信息也很关键，就像盖房子打地基一样重要。地基打得好坏，决定你的楼层能盖多少层？一个企业的进销存软件运用好与否。基本信息的建立起到至关重要的作用。市面大部分的进销存软件的产品、客户、供应商信息都是采用树形分类，所以，分类的合理与否就涉及到后面需要的报表能否出得来。另外，基本信息建立必须遵循五个原则：1、统一的编号规则；2、统一的命名规则；3、产品名称、客户名称必须完整唯一。4、专人负责在统一编号、命名规则下建立完整的产品名称、客户名称。坚决不允许出现客户简称、产品简称的情况出现。5、产品类别可以简称，产品名称必须是细化到最小的单元格。

当准备好了就可以实施进销存软件免费版了，将一切核对再核对，企业资金流动清清楚楚，帮助企业大大提高核心竞争理，增加产品流通率。

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